O sistema operacional da sua prática

O Sistema Operacional da sua Prática Terapêutica

Agenda, pacientes, prontuário, financeiro, WhatsApp, captação e retenção trabalhando juntos para reduzir o peso administrativo da sua rotina.

Painel do AgilizaPSI mostrando agenda do dia, pacientes ativos e financeiro.

Você não precisa de mais uma agenda.

Sua prática não termina quando uma sessão é marcada. Você precisa saber quem confirmou, quem pediu remarcação, quem está sem próxima sessão, quem ainda não pagou, quais contatos aguardam retorno, quanto deve receber e onde há horário disponível.

Por isso o AgilizaPSI foi criado para operar a prática inteira.

Do primeiro contato à próxima sessão.

Captação, agenda, atendimento, registro, financeiro e retenção pertencem ao mesmo sistema.

Captar

Todo contato novo cai num funil de leads: nome, telefone, origem e valor estimado, sem depender de planilha ou bloco de notas.

Converter

Arraste o lead entre as colunas do funil conforme a conversa avança. Quando fecha, um clique transforma o lead em paciente — sem digitar tudo de novo.

Agendar

O paciente convertido já entra direto na agenda, com confirmação e lembrete automáticos por WhatsApp.

Atender

Sessão registrada com apoio de IA, sem prontuário em papel ou documento avulso.

Registrar

Prontuário, histórico e evolução do paciente ficam no mesmo lugar, prontos para a próxima sessão.

Receber

Cobrança e recebimento conectados à agenda, sem reconciliação manual entre sistemas separados.

Reter

Paciente sem próxima sessão marcada aparece num painel próprio, para você decidir se e como retomar contato.

Seu sistema sabe quem você atende. O AgilizaPSI também mostra quem você pode estar perdendo.

O AgilizaPSI identifica pacientes sem próxima sessão marcada e organiza essa lista para sua equipe agir antes que o afastamento passe despercebido — com sugestão de contato que você revisa antes de enviar.

Conhecer a Retenção Inteligente

“Saiba quais pacientes deixaram de voltar antes que eles desapareçam da sua agenda.”

Enquanto você atende, sua operação continua.

Seu WhatsApp conectado à sua agenda, aos pacientes e à operação.

Confirmação em um SIM ou NÃO

Seu paciente confirma pelo WhatsApp. Sua agenda se atualiza sozinha.

Lembrete enviado Paciente responde SIM Agenda confirmada
Paciente responde NÃO Remarcação identificada

Lembretes automáticos

Antes da sessão, sem você precisar lembrar de mandar.

Reativação e financeiro

Contato com quem sumiu e comunicação de pendência, no mesmo canal.

A sessão terminou. O trabalho administrativo não precisa começar.

A IA organiza o rascunho conforme o modelo e a abordagem que você configura. Você sempre revisa antes de finalizar.

Gravar

Controle de início e fim da gravação da sessão.

Transcrever

A IA converte o áudio em texto estruturado.

Estruturar

Resumo, síntese e próximos focos organizados no rascunho.

Revisar

Você edita e corrige o que for necessário.

Finalizar

O prontuário é salvo na ficha do paciente com histórico preservado.

Ver o prontuário com IA

Um financeiro que entende como sua prática funciona.

Saiba quanto você tem previsto para receber antes do mês terminar — cobrança por sessão, mensalidade, fechamento, recebido e pendências no mesmo lugar.

Ver o financeiro do AgilizaPSI

“Receita prevista, valores recebidos e pendências — sem montar planilha para saber onde você está.”

Saiba como sua prática está — sem montar planilhas.

Pacientes ativos, sessões, ocupação, receita, pendências, pacientes sem retorno e contatos aguardando — tudo no mesmo painel ao abrir o sistema.

Painel do AgilizaPSI com visão de ocupação, receita e pendências da prática.

Sua forma de trabalhar importa.

O AgilizaPSI adapta modelos e fluxos de acordo com a sua atuação e abordagem.

Psicologia

Gestão e documentação adequadas à rotina do psicólogo clínico.

Ver para psicólogos

Psicanálise

Fluxos e registros adaptados à prática psicanalítica, sem linguagem diagnóstica imposta.

Ver para psicanalistas

Terapia de Casal

Gestão adequada ao acompanhamento de casais como vínculo, sem perder o histórico individual.

Ver para terapia de casal

Terapia Cognitivo-Comportamental

Modelos de registro estruturados de acordo com a abordagem e o protocolo configurados por você.

Ver para TCC

Informações terapêuticas exigem um nível diferente de cuidado.

Recursos desenvolvidos para apoiar uma operação segura e responsável com dados.

  • Isolamento dos dados entre clínicas
  • Permissões por perfil de função
  • Trilha de auditoria de ações sensíveis
  • Integridade dos registros
  • Proteção de credenciais de acesso
  • Backups e monitoramento contínuo

De sistema de registro para sistema de operação.

Software tradicional
AgilizaPSI
Agenda
Agenda + operação
Cadastro
Ciclo do paciente
Prontuário
Prontuário + IA assistiva
Financeiro
Previsão + acompanhamento
Lembrete
WhatsApp operacional
Lista de pacientes
Retenção inteligente
Relatórios
Ações recomendadas

Perguntas frequentes sobre o AgilizaPSI

O AgilizaPSI só organiza registros, ou também ajuda a operar a prática?

O AgilizaPSI foi construído para operar o ciclo completo da prática: da captação do primeiro contato até a retenção do paciente que já é seu. Agenda, prontuário, financeiro e WhatsApp trabalham conectados, não como ferramentas separadas que você precisa sincronizar na mão.

Como funciona a Retenção Inteligente?

O sistema identifica pacientes que estão há um tempo sem próxima sessão marcada e organiza essa lista para sua equipe agir antes que o afastamento passe despercebido, com sugestão de contato que você revisa e envia.

A IA substitui o julgamento clínico do terapeuta?

Não. A IA assistiva organiza um rascunho a partir da gravação da sessão, mas o profissional sempre revisa, edita e finaliza antes de qualquer registro ser salvo. A decisão clínica é sempre humana.

O que o AgilizaPSI faz com dados sensíveis de pacientes?

O sistema conta com recursos desenvolvidos para apoiar uma operação segura e responsável com dados: isolamento entre clínicas, permissões por perfil, trilha de auditoria e backups. A adequação jurídica final é responsabilidade da clínica.

Qual a diferença entre o plano Autônomo e o plano Clínica?

O plano Autônomo (R$ 97/mês) é para quem atende sozinho. O plano Clínica (R$ 147/mês) inclui 2 profissionais, agenda multiprofissional e separação de acessos por função. Profissionais adicionais custam R$ 27/mês cada.

Você cuida dos pacientes. O AgilizaPSI ajuda a cuidar da operação.

Teste o sistema na rotina real da sua prática.

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